Администратор/Офис - менеджер (Москва-Сити)

Описание

Крупное Московское Агентство Недвижимости Century 21 Столичная Недвижимость ищет в команду Администратора!
ГРАФИК РАБОТЫ 5/2 С 09.00 ДО 18.00
Работа в престижной компании мирового уровня!

Агентство Столичная недвижимость

• Москва и МО;
• 15 офисов;
• более 150 сертифицированных агентов-экспертов с дипломом международного образца;
• более 3000 объектов в продаже;
• член Российской Гильдии Риэлторов;
• член Гильдии риэлторов Москвы;
• крупнейший офис Century 21 в Москве и МО по оборотам и числу агентов;
• ТОП 3- на ЦИАН по продаже недвижимости в Москве и МО;
• ключевой партнер - ДомКлик, ЦИАН, АВИТО;
• ТОП 50 - на HeadHunter в сегменте "крупные компании работодатели";
• более 15 банков партнеров, в т.ч. Сбер, ВТБ, Дом.РФ, Альфа, РСХБ, Открытие и др;
• более 10 партнеров крупнейших страховых компаний России;

Чем предстоит заниматься:
Выполнять ключевую роль в организации рабочего процесса, обеспечивая порядок, коммуникацию между сотрудниками и комфортные условия для работы.

1. Прием и распределение звонков
- ответы на входящие телефонные звонки, оформление заявок, распределение по отделам

2. Работа с посетителями
- встреча посетителей, сопровождение
- контроль доступа в офис (пропускная система, учет посещений)

3. Документооборот
- прием, регистрация и отправка документов
- ведение архива документов (электронного и бумажного)

4. Организация офисного пространства
- контроль за порядком в переговорных и общих зонах.
- заказ канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и др.
- взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, ремонт, IT-поддержка)

5. Поддержка сотрудников
- ежедневная отправка сообщений
- подготовка документов
- обслуживанием корпоративной связи (подключение и блокировка номеров)

6. Работа с оргтехникой
- заправка принтеров, замена картриджей.
- контроль за исправностью техники, вызов специалистов при поломках.

Что ждём от Вас:
- навыки работы в Excel, Google таблицах;
- опыт административной работы станет Вашим преимуществом;
- опыт работы с документами;
- общительность и внимательность, позволяющие решать текущие задачи своевременно и результативно;
- многофункциональность и умение выручать;
- стрессоустойчивость;

Что мы готовы предложить:

- доход от 70.000 рублей;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- интересную работу в крупной международной компании;
- заработная плата своевременно и в полном объёме (выплаты 2 раза в месяц);
- перспективы профессионального и карьерного роста;
- комфортный офис в престижном бизнес-центре Москвы в шаговой доступности от метро Тульская;

Если Вы хотите работать в престижной компании с мировым уровнем ОТКЛИКНУЛИСЬ на нашу вакансию и записывайтесь на интервью