Помощник руководителя отдела реализации

Описание

Студия интерьерного дизайна KOCHENEVSKIKH BUREAU (произносим "Коченевских Бюро") в поисках Помощника руководителя отдела реализации.

Мы разрабатываем современный и функциональный дизайн интерьеров для сфер HoReCa, а также частного жилья на Урале, в столице и в Европе
Сопровождаем проект от задумки до реализации. Доказываем, что с хорошим дизайном жить приятнее и легче!

Мы ищем человека, который станет правой рукой в управлении проектами по реализации дизайн-проектов. Если тебе нравится наводить порядок в хаосе, держать всё под контролем и получать удовольствие от идеально организованных процессов нам по пути.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
Основные обязанности:

Вести календарь проектов, следить за дедлайнами и напоминать о них руководителю;
Оформлять резюме встреч, фиксировать договорённости, обновлять трекеры и графики;
Организовывать встречи с заказчиками, бригадами, подрядчиками, дизайнерами по необходимости;
Вести переписку: запрашивать данные, держать коммуникации в порядке;
Собирать информацию: отчёты с объектов, статусы задач, КП от поставщиков;
Поддерживать документооборот проекта ( помогать с доставкой от объекта в офис и наоборот);
Следить за порядком, аккуратностью и прозрачностью процессов реализации проекта;
По необходимости заменять руководителя на встречах для фиксации обсуждений.

Ты наш человек, если:

Умеешь работать в многозадачности и сохранять спокойствие;
Любишь порядок, структурность и дотошность;
Быстро и корректно отвечаешь в переписке;
Умеешь держать множество деталей под контролем;
Легко находишь общий язык с разными людьми;
Готов учиться и впитывать стандарты работы;
Опыт в дизайне, строительстве или проектной деятельности плюс, но не обязательный.

Hard-skills:

Уверенно работать в Google-таблицах и Excel;
Разбираться в графиках, таблицах, списках задач;
Структурно вести переписку;
Организовывать процесс так, чтобы ничего не выпадало из фокуса.

ЧТО ВЗАМЕН:

Работу в проектной структуре с динамикой и интересными задачами;
Полное погружение в процессы реализации дизайн-проектов;
Рост до координатора или менеджера проектов;
Возможность стать ключевым человеком, который держит ритм всей команды;
Мы молоды! Не душные, не обремененные огромной структурой бюрократии;
Мы всегда за новое, готовы оплачивать обучение, вкладывать в знания сотрудника. На регулярной основе;
Если у сотрудника есть амбиции роста, всегда готовы выслушать, дать ему все инструменты для этого роста, и всячески помогать в этом;
У нашей профессии интересная тусовка , модные повара, дизайнеры, фотографы и тд. Сильные свежие предприниматели с ними можно и нужно будет общаться, это крутой нетворк, в городе где все решают связи это самый главный плюс. Доступ к крутым людям.

С большим вниманием отнесемся к вашему сопроводительному письму!
Оставляй отклик и наш HR свяжется с тобой в ближайшее время!