Специалист административного отдела

Описание

Берлин-Хеми/А.Менарини это российское представительство Группы Менарини , крупного международного фармацевтического объединения. Мы динамично развиваемся на рынке, предлагая широкий портфель рецептурных и безрецептурных препаратов. Наша миссия улучшать качество жизни людей с помощью инновационных решений и передовых технологий.

Мы создаём среду, где профессионалы растут вместе с компанией. Почему стоит построить карьеру у нас?

Что мы предлагаем:

Стабильность и масштаб международного холдинга

• Работайте в команде лидера фармацевтической отрасли с безупречной репутацией и многолетней историей

Работа, значение которой очевидно

• Каждый рабочий день будет наполнен смыслом: наши препараты действительно меняют жизни пациентов к лучшему

Возможности для вашего роста

• Мы поощряем инициативу и предлагаем возможности для постоянного обучения и карьерного развития

Комфорт и уважение в коллективе

• Мы ценим не только профессионализм, но и создаём дружескую атмосферу, в которой приятно работать

Присоединяясь к "Берлин-Хеми/А.Менарини", вы выбираете компанию, которая вкладывает в каждого сотрудника и гордится своими достижениями в медицине и фармацевтике. Вместе мы делаем жизнь лучше!

Приглашаем в команду административного отдела Специалиста :

Обязанности:

Взаимодействие со страховым брокером и СК по вопросам cтрахования автомобилей парка компании ( 800 ед), включая:

• администрирование и сопровождение договора страхования парка ТС,
• вопросы урегулирование убытков (ремонт, эвакуация, консультирование работников БХ по вопросам условий страхования ТС и т.п.),
• отслеживание сроков окончания действия полисов ОСАГО и КАСКО,
• сбор необходимых согласований документов,

Взаимодействие с контрагентами по вопросам

• технического обслуживания и ремонта офисных помещений,
• покупки мебели,
• клининга, озеленения офиса и аренды парковочных мест
• аренды ТС, продажи ТС, регистрационных действий в ГИБДД, хранения ТС

Ведение базы данных в Excel по продаже и хранению ТС, учет и регистрация данных, создание форм внутреннего согласования (по необходимости).

Архивирование документов

• взаимодействие с контрагентами по документообороту;
• взаимодействие с региональными подразделениями компании;
• учёт, обработка счетов и сопутствующей документации;
• подготовка документов к визированию и оплате;
• архивирование рабочей текущей документации (бухгалтерской и т.п.)

Требования:

• высшее образование (специальность техническая, как преимущество)
• опыт работы от 3-х лет
• умение вести корпоративную переписку, грамотность
• знание общей конструкции автомобиля
• навыки пользования офисной оргтехникой и электронной почтой
• уверенное пользование Excel, Word
• исполнительность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 18.00 (5 минут пешком от метро Москва-Сити , БЦ "Башня на Набережной").
• дотации на обеды
• оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
• оплачиваемый больничный лист
• ДМС страховка, страхование жизни
• полугодовые бонусы

Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.