Бухгалтер с функциями помощника руководителя

Описание

Обязанности:

Основные обязанности:
Подготовка (оформление, выверка расчетов) договоров с Ресурсоснабжающими организациями, предоставляющие или оказывающие коммунальные и эксплуатационные услуги, услуги по водоснабжению и водоотведению, услуги по отпуску и потреблению тепловой энергии и горячей воды, услуги по теплоснабжению, услуги по электроснабжению.

Своевременное принятие, обработка и регистрация первичных документов на оплату.

Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.

Сверка первичных документов в случае изменения тарифов, объемов оказания услуг с официальными документами.

Систематизация первичных учетных документов, сканирование данных документов для оплаты.

Подготовка документов для расторжения договоров и сверка по итогу года.

Составление и направление писем в организации по различным вопросам и просьбам, ответы на письма и запросы от РСО.

Отслеживание поступления первичных документов от РСО в системе СБИС , проверка и отправка документов на оплату.

Выполнение поручений начальника ПФО, главного бухгалтера.

функции помощника руководителя:
Приём корреспонденции , поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства в рамках поручения руководителя

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Подготовка заседаний и совещаний , проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов.

Требования:

высшее профессиональное (экономическое) образование.

Опыт работы в бюджете

Полный рабочий день.

Полный соцпакет.

Ежеквартальное премирование в размере ежемесячной заработной платы.