Офис-менеджер с функциями личного помощника руководителя
ФорумОписание
Компания MVM GROUP (ТРК Атриум), в связи с расширением штата, приглашает кандидатов на должность " Офис - менеджер с функциями личного помощника руководителя".
Чем предстоит заниматься:
Участие в жизнедеятельности компании, связанной с площадями в ТРК Атриум и Офиса Компании;
- Подготовка ежедневных отчетов об обороте арендаторов (Excel);
- Участие в показах помещений в ТРК Атриум, взаимодействие с управляющей компанией по текущим вопросам;
- Получение/отправка корреспонденции по Почте России;
- Участие в подготовке презентационных материалов/буклетов (взаимодействие с типографиями);
- Контроль размещения контента на рекламных поверхностях в ТРК/замена контента;
- Координация устранения технических сбоев на площадях в ТРК (взаимодействие с УК и подрядчиками по устранению поломок);
- Делопроизводство: Ведение архива (договоры/ДС) в электронном виде и в бумажном;
Оформление писем и приказов;
Ведение деловой переписки с контрагентами;
Подготовка пакетов документов по запросам;
Бронирование отелей и билетов;
Поддержание порядка в офисе;
Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, предметов жизнеобеспечения офиса;
Взаимодействие с поставщиками услуг/подрядчиками/арендаторами/контрагентами;
Взаимодействие с курьерами (контроль, поиск);
Выполнение поручений руководства, подготовка отчетов и аналитических таблиц по запросу;
Сбор документов для трудоустройства.
Что мы ожидаем:
Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;
Умение работать с большим объемом информации разного характера;
Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
Навык работы в AutoCAD и знание графических редакторов (Photoshop и пр) являются преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание английского на уровне не ниже Intermediate / Upper Intermediate .
Что мы предлагаем:
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Оформление по ТК РФ;
Молодой дружный коллектив;
Работа в офисе рядом с метро Курская/Чкаловская;
Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;
Возможности роста и развития в проектах Компании.