Личный/бизнес-ассистент руководителя

Описание

Мы ищем не просто ассистента, а человека-стержень, который сможет стать правой рукой для нашего руководителя.
Это позиция для того, кто умеет быстро ориентироваться, держать в фокусе несколько процессов одновременно и при этом оставаться тактичным и спокойным.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень оплаты (обсуждаем на собеседовании), возможность расти в доходе;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работу в стильном комфортном офисе в центре Москвы
• Крутую команду профессионалов и возможность расти личностно и профессионально.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение календаря и графика руководителя: встречи, звонки, поездки.

• Организация встреч, переговоров, командировок (билеты, гостиницы, трансферы).

• Сопровождение руководителя в повседневных задачах (в том числе личные поручения).

• Поддержка офисных процессов: документы, контроль за выполнением поручений, взаимодействие с отделами.

• Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач.

• Поддержка в проектах: согласование с подрядчиками, сотрудниками, структурирование информации.

• Забота о бытовых мелочах рабочего дня (кофе, вода, организация комфорта на рабочем месте).

• Быстрая реакция на внеплановые задачи и умение решать их с ходу .

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом руководителя/бизнес-ассистентом от 2 лет.

• Высокая скорость работы и умение схватывать на лету .

• Сильные организационные навыки, внимание к деталям.

• Толстая психологическая кожа умение работать с требовательным руководителем без обид и драмы.

• Адекватность, чувство юмора, отсутствие пафоса.

• Гибкость: готовность выполнять как стратегические задачи, так и мелкие бытовые поручения.

• ПК-грамотность, владение Google Workspace/MS Office.