Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы сеть в сфере спорта и образования, развивающая направления художественной гимнастики и детского развития. Работаем с живым продуктом, который даёт измеримый результат детям и их семьям, и масштабируемся через франшизную модель.

Сейчас в команде около 40 человек: продажи, маркетинг, финансы, административный блок и тренеры. Компания растёт, решений становится больше, скорость выше. Поэтому нам нужен не секретарь , а бизнес-ассистент, который возьмёт на себя операционку, контроль и систематизацию , чтобы собственник мог фокусироваться на развитии.

Мы ищем бизнес-ассистента собственника человека, который станет правой рукой в операционных и организационных вопросах.

Это роль про:

• порядок вместо хаоса,

• контроль вместо потом сделаем ,

• системность вместо ручного управления.

Ты будешь работать напрямую с собственником бизнеса , координировать сотрудников, держать фокус на сроках и качестве, структурировать процессы и помогать бизнесу работать предсказуемо и эффективно.

Задачи

Вести календарь руководителя: приоритизировать задачи, фильтровать входящие запросы, защищать фокус

Организовывать встречи и созвоны: повестка, протоколы, контроль исполнения решений

Контролировать дедлайны сотрудников, напоминать, запрашивать статусы, фиксировать результаты

Структурировать процессы: регламенты, чек-листы, шаблоны, инструкции

Готовить краткие сводки, отчёты, презентации для руководителя

Работать с документооборотом и операционной информацией

Проактивно находить узкие места в процессах и предлагать решения

Выполнять отдельные личные поручения руководителя, связанные с работой

Мы точно подружимся, если ты:

Уже имеешь хотя бы небольшой опыт ассистентом, операционным менеджером или координатором

Умеешь управлять задачами руководителя и чужими дедлайнами

Системная, внимательная к деталям и дисциплинированная

Быстро обрабатываешь информацию и отделяешь главное от второстепенного

Спокойно работаешь в многозадачности и дефиците времени

Умеешь общаться по-деловому и без лишних эмоций

Будет плюсом:

Опыт работы со стартапами или собственником бизнеса

Опыт в сфере образования или спорта

Условия и возможности

Формат: преимущественно удалённо + личные встречи и выезды на мероприятия

График: ориентир пн пт 10:00 18:00, возможны выезды в выходные (не регулярно)

ЗП на ИС: 40 000

После ИС: 40 000 + KPI = от 60 000

Бонусы:

пользование залом для личных тренировок

скидка 50% на услуги для детей сотрудников

Почему тебе понравится у нас

Прямой доступ к собственнику и участие в ключевых решениях

Видимый результат твоей работы уже в первые месяцы

Быстрый рост управленческих и бизнес-компетенций

Минимум бюрократии, максимум смысла и влияния

Возможность перейти из роли ассистента в управленца

Среда быстрых решений и ответственности за результат

Возможность вырасти в менеджера по развитию франшизного филиала

Подключение к развитию филиала уже через 1 месяц при сильных результатах

Процент от развития направления

Обучение:

2 раза в год повышение профессиональных навыков

ежемесячная и еженедельная поддержка по управлению в рамках франшизы

Если тебе важно влиять на бизнес, наводить порядок и работать рядом с первым лицом , а не просто быть помощником откликайся.