Ведущий бухгалтер ВЭД (Импорт)

Описание

MasLine международная компания-дистрибьютор бытовой техники и электроники с операционным центром в ОАЭ.
В 2025 году мы открыли офис в РФ и выстраиваем базовые процессы: импорт, логистику, бухгалтерский и операционный учёт, взаимодействие с ритейлом и e-commerce.

Мы работаем:

только с легальными, несанкционными товарами

по прямым контрактам

с прозрачным документооборотом и полным сопровождением всех этапов импорта

расчёты в РФ в рублях, в рамках действующего законодательства

Сейчас мы усиливаем операционно-финансовый контур импорта и ищем специалиста, который возьмёт на себя контроль, расчёты и сопровождение ВЭД-процессов в России.

Задачи и зона ответственности :

1. Финансовый контроль импорта и себестоимости (landed cost)

• Расчёт полной себестоимости импортных поставок до склада в РФ и до клиента (цена поставщика, логистика, таможенные платежи, НДС и сопутствующие расходы)
• Учёт влияния Incoterms (EXW, FOB, CIF и др.) на структуру затрат
• Проверка расчётов, калькуляций и счетов от логистических и таможенных подрядчиков
• Выявление некорректных и избыточных начислений
• Сверка фактических затрат с расчётной себестоимостью

2. Валютный и платёжный контур

• Подготовка пакета документов для оплат поставщикам (без проведения платежей)
• Сопровождение валютного контроля (ВБК / паспорт сделки)
• Контроль статусов валютных платежей и документов совместно с бухгалтерией
• Сопровождение импортных контрактов в 1С в части валютного и платёжного контура

3. Логистика и таможенное оформление

• Координация логистики по импортным поставкам (море / авто) от поставщика до склада в РФ и/или клиента
• Контроль этапов таможенного оформления
• Взаимодействие с таможенными брокерами, 3PL и транспортными подрядчиками
• Отслеживание рисков задержек, штрафов и корректировок таможенной стоимости
• Проверка соответствия факта поставки документам (количество, партии, сроки)

4. Документальный контур ВЭД и товарного движения

• Запрос и контроль полного пакета документов от поставщиков на всех этапах импортной сделки
• Контроль корректности и полноты первичных документов по ВЭД и логистике (контракты, инвойсы, УПД, акты, транспортные и складские документы)
• Сверка документов с условиями контрактов, фактическими поставками и расчётами себестоимости
• Обеспечение корректного отражения документов в учётной системе (1С)
• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по расхождениям, корректировкам и закрытию периодов
• Поддержание прозрачного и аккуратного документального архива по импорту

5. Учёт и мониторинг поставок

• Работа с ERP / WMS в части движения импортного товара
• Ведение статусов поставок: в пути, на таможне, на складе, в доставке клиентам
• Контроль сроков и узких мест в цепочке поставок
• Поддержание актуальной информации для команды и руководства

Мы ожидаем:

• Английский язык: деловая переписка + разговорный (коммуникация с командой и собственником бизнеса)
• 2+ лет опыта в дистрибуции или e-commerce с собственным импортом
• Понимание: Incoterms, логистических цепочек, таможенных процедур, валютного контроля
• Умение считать полную себестоимость, маржинальность и наценку поставки (landed cost)
• Понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией в контуре ВЭД и товарного учёта
• Работа на ежедневной основе с документами: инвойсы, PL, CMR/коносаменты, ГТД
• Опыт взаимодействия с логистами и таможенными брокерами
• Понимание процессов букирования транспортных перевозок (море, авто, ЖД)
• Уверенная работа в 1С: Бухгалтерия 8.3 - реализация, УПД, заказы, приход, справочники
• Опыт работы с 3PL : задания на отгрузку, статусы, POD, корректировки
• Контроль дебиторской задолженности и сверки с клиентами
• Excel: VLOOKUP/ВПР , сводные таблицы - обязательно
• Способность вести операционно-бухгалтерский контур самостоятельно
• Внимательность, аккуратность, дисциплину в работе с документами и данными

Нам важны: структурность, самостоятельность и надёжность. Умение работать в формирующихся процессах и сохранять спокойную, профессиональную коммуникацию

Будет плюсом опыт работы с поставками бытовой техники и электроники

Мы предлагаем:

• Работу в устойчивой международной компании
• Конкурентный доход + компенсацию налогов, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Формат: ТК/ИП/СМЗ
• График 5/2: 09:00 18:00 или 10:00 19:00; по пятницам опционально из дома
• Офис рядом со ст. м. Курская / Чкаловская, предоставляем рабочий ноутбук
• Чёткую зону ответственности, адекватную загрузку и короткие цепочки согласования
• Команда из 5 человек (3 в Москве), спокойная рабочая атмосфера и нормальная деловая коммуникация
• Возможность роста до роли руководителя ВЭД / финансового контура по мере масштабирования бизнеса