Специалист в отдел обработки документации на бумажных носителях

Описание

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 с 09:00-18:00

Основные задачи:

• Прием документов от сотрудников и контрагентов
• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции
• Отработка бухгалтерских, перевозочных, кадровых и юридических документов согласно инструкциям
• Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности
• Отправка корреспонденции
• Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)
• Оформление номенклатурных дел согласно правилам Архивации СЦФ
• Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и контрагентов)
• Отработка задач в 1С Электронный архив (ВРМ)
• Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей

Мы ожидаем:

• Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными и кадровыми документами
• Знание основ делопроизводства