Офис менеджер

Описание

ООО "СЭЗ-Сервис" динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на ремонте и производстве гидравлических цилиндров, приглашает в свою команду ответственного и организованного офис-менеджера.

Ваши задачи:

Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и поддержка производственных процессов.

Осуществление закупок материалов и оборудования по заявкам от производства. Это включает в себя поиск поставщиков, анализ цен, оформление заказов и контроль за своевременной доставкой.

Ведение телефонных переговоров с поставщиками и транспортными компаниями.

Организация транспортных перевозок грузов, в том числе координация с транспортными компаниями и оформление необходимых документов.

Ведение документооборота офиса, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов и подготовку отчетов.

Активное использование CRM-системы для ведения клиентской базы, отслеживания заказов и подготовки отчетности.

Оказание помощи руководителю в выполнении отдельных поручений, таких как организация встреч, подготовка презентаций и другие административные задачи.

Наши ожидания:

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности (желателен).

Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).

Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.

Внимательность к деталям, организованность и ответственность.

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

График работы 5/2.

Стабильную заработную плату и возможности для профессионального развития.

Дружный и профессиональный коллектив.