Personal Assistant to Founder
Описание
Ищем энергичного, организованного и проактивного Personal Assistant для Founder, который возьмёт на себя организационные, административные и личные задачи руководителя.Нам нужен человек, который умеет работать в динамичной среде, быстро ориентироваться в новых ситуациях, самостоятельно решать вопросы и выстраивать эффективную коммуникацию с людьми разного уровня.Основные обязанности Организация рабочего и личного расписания руководителя, координация встреч и мероприятий. Решение административных, организационных и личных поручений. Организация поездок, бронирование билетов, отелей и сопровождение travel-планов. Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и внешними контактами. Ведение деловой переписки, телефонных переговоров и координация коммуникаций. Поиск информации, организация различных процессов и оперативное решение возникающих вопросов. Контроль выполнения поручений, сроков и договорённостей. Поддержка руководителя в повседневных задачах с соблюдением конфиденциальности. Требования От 3 лет опыта работы на позиции Personal Assistant, Executive Assistant или аналогичной должности. Преимуществом будет опыт непосредственной работы с Founder, CEO, владельцами бизнеса или руководителями крупных компаний. Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения и эффективно взаимодействовать с людьми. Высокий уровень организованности, самостоятельности и ответственности. Проактивность, энергичность, инициативность и умение быстро адаптироваться. Развитые навыки планирования, многозадачности и решения нестандартных вопросов. Гибкость, мобильность и готовность к динамичному ритму работы. Дипломатичность, тактичность и соблюдение конфиденциальности. Разговорные русский и английский языки. Мы предлагаем Работу непосредственно с Founder в Дубае. Заработную плату от 10 000 AED. Релокацию из России в Дубай за счёт компании (авиаперелёт и временное проживание на первоначальный период). Оформление рабочей визы после успешного прохождения испытательного срока (детали оформления обсуждаются индивидуально). Динамичную рабочую среду, разнообразные задачи и возможность взаимодействовать с широким кругом деловых контактов.