Офис-менеджер

Описание

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Составление писем, приказов, распоряжений.
- Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами.
- Ведение номенклатуры дел организации.

- Сканирование документов и прошивка для сотрудников
- Контроль своевременной обработки заявок от клиентов.
- Сбор и обобщение информации для руководителя.
- Организация совещаний.
- Ведение протоколов.

- Подготовка почтовой корреспонденции к отправке списком в личном кабинете почты РФ и за наличные

- Прием и выдача исполнительной документации подрядчика

- Взаимодействие с бухгалтерией

- Выполнение поручений руководителя

- Выпуск доверенностей для получения ТМЦ в 1С
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей, вызов специалистов по необходимости)
- Подготовка авансовых отчетов по ответственному направлению.
- Оформление документов.
- Ведение рабочего календаря руководителя.

• Средне-пециальное образование
• Ответственность, пунктуальность, внимательность

Условия:

- Оформление в соответствии с действующим законодательством, работа в офисе + разъездной характер периодически, компенсация расходов, премирование