Офис-менеджер

Описание

ЗАО "ПО "Спецбурмаш" современное производственное предприятие. Мы проектируем и изготавливаем буровое оборудование и высокотехнологичные фильтры для скважин. Мы ценим точность во всем: от плазменной резки металла до оформления документов.

В связи с развитием производства мы ищем ответственного специалиста, который обеспечит четкую работу офиса. У нас внедрены стандарты работы, поэтому вы быстро освоитесь!

Обязанности:

• Сопровождение продаж: Обработка входящих заказов, выставление счетов и подготовка документов на отгрузку.

• Работа по шаблонам: Вам не придется ничего придумывать с нуля коммерческие предложения (КП), письма и уведомления оформляются по готовым и понятным шаблонам.

• Документооборот: Прием и отправка корреспонденции (почта, курьеры), работа с уведомлениями.

• Работа с данными: Ведение и проверка офисных таблиц (Word, Excel).

• HR-задачи: Размещение актуальных вакансий компании на рабочих сайтах.

• Коммуникации и уют: Прием звонков, выполнение поручений руководителей и обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия и т.д.).

• Грамотная письмо и речь.

• Внимательность к деталям (особенно при работе с цифрами).

• Уверенное владеете офисными программами.

• Цените порядок и ответственно подходите к задачам.

• Доход: от 45000 + бонусы.

• Стабильность: Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный.

• Уникальный график: 4 рабочих дня и 3 выходных в неделю! * Режим работы: с 08:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 13:40).

• Обучение: Испытательный срок 1 месяц (ЗП на это время 40000 ).

• Забота: Частичная компенсация обедов.