Помощник руководителя проектов (администратор)

Описание

Обязанности:

Координация и коммуникация: Синхронизация работы участников, общение с командой, заказчиками, субподрядчиками, фиксация вопросов и рисков, организация и протоколирование встреч.

Документооборот: Ведение, актуализация и контроль проектной документации, договоров, смет, отчетов.

Операционное обеспечение: Решение организационных вопросов, контроль исполнения задач, оформление закупок/отгрузок:

- Ведение переписки

- Загрузка документов в 1 С

- Корректировка Бюджета Проекта

- Работа с отделом снабжения по заявкам и закупкам

- Формирование сводных таблиц по отгрузкам

- Контроль графика производства и отгрузок Товара по проектам

- Оформление заявок на отгрузки

- Проверка первичных документов в рамках проекта, сопровождение, подписание и тд.

-Прочие указания от РП

Требования:

- Высшее образование

- Знание ПК, уверенный пользователь, работа в 1С

- Приветствуется опыт работы в строительных компаниях. Знания в области реализации Комплексных проектов (ПИР, Производство, СМР)