Помощник бухгалтера/офис менеджер
Описание
ООО ТПК «МПТУ» — стабильная компания с многолетним опытом работы на рынке промышленной продукции. Мы поставляем продукцию собственного производства и ведущих мировых производителей, помогая клиентам получать всё необходимое в одном месте. Наши клиенты — крупнейшие промышленные предприятия России в сфере металлургии, машиностроения, нефтехимии и энергетики. Мы приглашаем в команду помощника бухгалтера / офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах, обеспечивать бесперебойную работу офиса и взаимодействовать с сотрудниками компании. Мы предлагаем: Заработная плата: от 50 000 до 65 000 рублей. Оформление: официальное, по ТК РФ. График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00, обеденный перерыв — с 12:00 до 12:30. Обучение: период адаптации под руководством опытного наставника Ваши задачи: Бухгалтерское сопровождение и работа с документами: Приём и контроль первичной документации: счетов на оплату, накладных, актов, договоров и других документов. Работа с бумажными документами, электронной почтой и системами электронного документооборота (Контур, 1С). Проверка правильности оформления документов, наличия обязательных реквизитов и соответствия внутренним регламентам. Внесение документов в учётную программу 1С. Печать документов, организация сбора подписей и контроль их оформления. Подготовка и систематизация документов для хранения и передачи в архив. Участие в проведении инвентаризаций и оформлении их результатов. Кадровое делопроизводство: Приём документов от сотрудников для оформления приёма на работу, увольнения и других кадровых процедур. Подготовка и оформление кадровых документов. Офис-менеджмент и административная поддержка: Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов и работа с электронным документооборотом. Организация отправки почтовых отправлений через Почту России и СДЭК. Организация командировок сотрудников и сбор авансовых отчётов. Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства компании. Заказ товаров для поддержания "жизни" офиса. Участие в совершенствовании процессов учёта и документооборота с использованием современных программ и технических средств. Требования к кандидатам: Опыт работы бухгалтером или помощником бухгалтера. Знание основ бухгалтерского учёта. Владение программой 1С:Бухгалтерия и офисными программами. Навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность при работе с документами. Организованность, исполнительность и умение работать с большим объёмом информации. Готовность выполнять разнообразные задачи, связанные с бухгалтерским учётом и административной поддержкой офиса. Будет преимуществом опыт работы с системами электронного документооборота и кадровыми документами. Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах, уверенно работаете с 1С и хотите стать частью стабильной компании - откликайтесь на вакансию и присылайте резюме. Мы свяжемся с вами, расскажем подробнее о позиции и пригласим на собеседование.