Секретарь/делопроизводитель/помощник директора руководителя

Описание

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании от 5 лет
• Отличное знание основ документооборота и кадрового учета
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, 1С)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная речь
• Умение работать самостоятельно и соблюдать конфиденциальность
• Своевременно выполнять поручения директора

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (полноценный обеденный перерыв)
• Суббота и воскресенье - полностью выходные дни
• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата
• Нет необходимости отвечать на звонки и встречать гостей только работа с документами и поручения руководителя
• Заработная плата зависит от опыта работы

О компании В компании 20 человек. Работа с ГОЗ. Более подробная информация о вакансии и организации - при личном общении.