Личный помощник / Управляющий делами семьи / Family Operations Manager
Описание
Личный помощник / Управляющий делами семьи / Family Operations Manager Заработная плата: 70 000–100 000 ₽ на рукиГород: ЧебоксарыОпыт работы: от 3 летЗанятость: полнаяГрафик: 5/2, по 8 часов в день, с готовностью быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам. О вакансии Ищем самостоятельного, проактивного и системного специалиста для комплексной организации и управления семейными делами. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, способный планировать на 2–3 месяца вперёд, предупреждать проблемы, предлагать решения и доводить задачи до результата. Главная цель — обеспечить комфорт семьи и организовать процессы так, чтобы они требовали минимального участия работодателя. Обязанности Планирование: ведение семейного календаря, прогнозирование задач, организация расписания и логистики на 2–3 месяца вперёд. Автомобили и недвижимость: организация ТО, ремонтов, страхования, обслуживания имущества и контроль подрядчиков. Здоровье семьи: планирование медицинских обследований, запись к специалистам, координация визитов. Путешествия и мероприятия: организация поездок по России и за рубеж, бронирование билетов, отелей, трансферов, проведение семейных праздников. Финансы: ведение семейного бюджета, контроль расходов и платежей, подготовка ежемесячной отчётности. Персонал и подрядчики: поиск исполнителей, постановка задач, координация работы и контроль качества. Оптимизация процессов: самостоятельное выявление проблем, подготовка решений и организация их реализации. Требования Опыт работы от 3 лет в качестве личного или бизнес-ассистента, операционного менеджера, руководителя проектов либо управляющего делами семьи. Проактивность, системное мышление и самостоятельность. Опыт организации процессов, управления подрядчиками и контроля исполнения задач. Навыки бюджетирования, планирования и ведения отчётности. Английский язык от B2 (устный и письменный). Уверенное владение Excel / Google Sheets, Google Календарём, Trello, Notion или аналогичными инструментами. Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности. Будет преимуществом: опыт работы с состоятельными семьями (HNWI/UHNWI), управления домашним персоналом и организации международных поездок. Условия Работа в Чебоксарах, полная занятость. Заработная плата 70 000–100 000 ₽ на руки, итоговая сумма зависит от опыта и компетенций. График 5/2, по 8 рабочих часов в день, готовность быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам. Прямое взаимодействие с работодателем. Самостоятельность в принятии решений в рамках согласованных полномочий. Долгосрочное сотрудничество. Как откликнуться Внимательность к деталям — одно из ключевых требований. Если вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо с фразы «Действую на опережение». Мы ищем человека, который не просто выполняет поручения, а предвидит задачи, предлагает решения и берёт ответственность за результат.