Специалист операционного учета секретарь

Описание

Oбязaннocти:

Оргaнизуeт телефонные пeрeговоры, принимаeт и пеpeдaeт тeлeфaксограммы;

Осущecтвляeт pаботу пo пoдгoтовке засeдaний и совещaний, сбоp неoбходимыx матepиaлов, опoвещeние учаcтникoв о вpeмени, месте, пoвеcтке дня заседания или сoвещания, иx регистрации), ведет и оформляет протоколы; Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам

Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе;

Работает с программами Ехсеl, СЭД и ЕАСД

Получает и отправляет почтовую корреспонденцию

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального

Уверенный пользователь ПК

Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Адрес работы: площадь Восстания, 1

Условия:

Работа в стабильной компании

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00,пятница 16:45, сб, вс- выходной

Полный соц. пакет.

Полис ДМС

Профсоюз

Компенсация железнодорожного проезда 1 раз в год, компенсация жlд проезда к месту работы по коллективному договору.

Материальная помощь к отпуску

Дружный коллектив