Менеджер ДОУ
Описание
Обязанности: 1. Обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с региональным ритейлом: - соблюдение правил оформления документов, работа с УПД; - прием заявок, - решение вопросов по документальному сопровождению продаж, - подготовка договоров в работу, - контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов; - ведение реестра по возвратам продукции из ритейла - контроль за своевременным обновлением договоров по контрагентам - согласование графика отгрузок со склада ГП, контроль поиска транспортных средств, взаимодействие с логистами - ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров. 2. Внутренний документооборот: - подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, документов для проверяющих органов; - взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов. - контроль сроков действия договоров. 3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросам руководителя и территориальных менеджеров. Требования: с/п и в/о (Менеджмент, Торговое дело, Маркетинг) опыт работы в продажах обязателен: Менеджером по ЭДО, товароведом, оператором ЭДО, офис-менеджер, менеджер по заявкам, логистом навыки организации и ведения документооборота (деловая переписка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции), знание EDO и EDI ПК - опытный пользователь, ПО MSOffice, Гугл-таблицы, CRM-системы (Битрикс), 1С, Апекс Условия: График работы 5*2, пн-чт: с 8:00 до 17:00, пт: с 8:00 до 15:45, сб, вс - выходные дни Заработная плата по итогам собеседования