Специалист по документообороту

Описание

Медиагруппа «РИМ» — второй оператор наружной рекламы в России: 211 городов, 48 регионов, 74,5 млн ежедневного охвата. Наши щиты и медиафасады вы видите по дороге на работу. За ними — сотни партнёров и контрагентов по всей стране, и весь документальный поток по ним идёт через нашу службу по работе с партнёрами. Расширяем команду и ищем специалиста по документообороту — человека, который держит порядок в договорах, сроках и данных. Что мы предлагаем:— Обучение за счёт компании: покажем процессы, системы и наши шаблоны;— Понятная зона ответственности — ты ведёшь свой участок и видишь результат;— Комфортабельный офис в центре города;— Рост внутри компании — 80% наших руководителей начинали линейными сотрудниками;— График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ. Чем ты будешь заниматься: — Готовить проекты договоров, допсоглашений и приложений по утверждённым шаблонам;— Контролировать комплектность документов по сделкам и сроки их подписания;— Сопровождать согласование и обмен документами с контрагентами;— Проводить сверки с партнёрами по итогам месяца;— Вести реестры и отчётность по документообороту. Что тебе понадобится для успеха: — Уверенный пользователь ПК: офисные программы, Excel или Google Таблицы, работа с документами;— Опыт работы с ЭДО, опыт в 1С будет плюсом;— Внимательность к деталям — заметить расхождение до того, как документ ушёл;— Готовность работать с большим объёмом документов и сжатыми сроками. Как проходит отбор:— Созвон с HR-менеджером;— Небольшой тест на знание Excel;— Встреча с руководителем;— Оффер. Будем рады видеть тебя у нас в команде!