Секретарь-администратор

Описание

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства Москва город кино становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена Виртуальная студия Горького 55.8 , студии для создания цифрового контента, один из трех крупнейших в стране комплекс костюма и реквизита, модернизированный многофункциональный широкоформатный зал Горький холл , и совсем скоро откроются новые павильоны и пространства. Продюсерский центр Киностудии Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов.

В связи с запуском в эксплуатацию Студийно-производственного комплекса Киностудии Горького в Валдайском проезде мы ищем в команду " Секретаря"!

Предстоящие задачи:

• Заказ, оформление и выдача пропусков для прохода и проезда посетителей и сотрудников комплекса;
• Предоставление справочной информации гостям комплекса;
• Встреча и сопровождение гостей, помощь в адаптации гостей на территории комплекса;
• Подготовка студийных пространств для мероприятий, проводимых сотрудниками Киностудии;
• Взаимодействие со смежными подразделениями (клининг, охрана, инженерно-технические специалисты, IT, специалисты по аренде и т.д.);
• Прием, фиксация и распределение заявок от арендаторов, поступающих по электронной почте, телефону, через мобильные приложения или в ходе личного обращения для поддержания сервисной функции и улучшения качества оказания услуг;
• Координация работы внутренних инженерно-технических служб;
• Обработка поступающей корреспонденции и электронных писем, подготовка и отправка ответных писем на них;
• Составление диспетчерских назначений о производственной загрузке комплекса.

Нам важно:

• Опыт работы на административной должности будет являться преимуществом;
• Знание офисных пакетов Google, Microsoft, сервисов Яндекса и т.п.;
• Владение Zoom и иными приложениями телекоммуникационной связи;
• Знание делового этикета и корпоративной этики;
• Ответственность и стрессоустойчивость;
• Отзывчивость и пунктуальность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Оформление в штат Киностудии в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Беломорская.