Офис-менеджер/секретарь с функцией АХО

Описание

Обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота.
• Работа в системах 1С и Контур Диадок.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение звонков.
• Организация рабочего места пространства руководителя, планирование встреч и совещаний.
• Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Координация внутренних мероприятий: корпоративы, тимбилдинги, участие в выставках.
• Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов).
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, офисной техники и других необходимых материалов.
• Поиск подрядчиков и поставщиков, согласование договоров, контроль их исполнения.
• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми и другими сервисными службами.
• Тесная работа с различными отделами компании: финансы, маркетинг, склад, отдел продаж.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 3 лет.
• Уверенно владеете ПК: 1С, MS Office (обязательно), опыт работы с CRM-системами и системами электронного документооборота (например, Контур-Диадок) будет преимуществом.
• Навыки деловой переписки и коммуникации, организаторские способности.
• Высшее образование (желательно в области менеджмента, юриспруденции или делопроизводства).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Зарплата 100 000 рублей.
• График работы 5/2, полный день.
• Работа в стабильной и развивающейся компании.