Ведущий специалист Проектного офиса национальных проектов МЦМУ УНИ

Описание

Обязанности:

1. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов
2. Подготовка проектов ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготовка ответов на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
3. Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов
4. Работа в электронной системе документооборота СЭД "Дело", ГИС "Электронный бюджет"
5. Методическое и организационно-техническое сопровождение деятельности международного математического центра мирового уровня Санкт-Петербургский международный математический институт имени Леонарда Эйлера (далее - МЦМУ):
6. Проводить методическое и организационно-техническое сопровождение деятельности международного математического центра мирового уровня МЦМУ: подготавливать проекты приказов для обеспечения деятельности МЦМУ; согласовывать проекты документов (приказов, служебных записок), подготавливаемых в рамках деятельности МЦМУ; контролировать выполнение показателей, предусмотренных Соглашением с Минобрнауки России; подготавливать и вести отчетности в ГИИС Электронный бюджет, ЕГИСУ НИОКТР и иных системах; подготавливать ответы на запросы Минобрауки России; помогать руководителю, координатору и сотрудникам центра по взаимодействию с различными службами университета; осуществлять взаимодействия с органами исполнительной власти РФ

Требования:

1. Высшее профессиональное образование
2. Приветствуется опыт работы в сфере Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
3. Необходимые знания:

- Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации

- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

- Умение грамотно коммуницировать с людьми

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность

Условия:

1. Заключается срочный трудовой договор (ТД)
2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 рублей в месяц, после испытательного срока 78 154 рублей в месяц
5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Проектный офис национальных проектов