Секретарь

Описание

Крупная компания - поставщик импортного и элитного алкоголя - приглашает в свою команду секретаря на временную позицию ( до конца февраля ).

Обязанности:

• Контроль зоны ресепшен, встреча гостей компании и курьеров;
• Работа с корреспонденцией, телефонией;
• Работа с курьерскими компаниями;
• Организация работы офисного водителя;
• Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании;
• Регистрация приказов, писем в едином реестре учета документооборота административного отдела;
• Проверка на соответствие Travel-политике заявок на командировки сотрудников компании (командировки оформляются сотрудниками самостоятельно), помощь во взаимодействии с Travel-агентством;
• Формирование заказа канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов питания для обеспечения офиса;
• Взаимодействие с подрядчиками по текущим вопросам, при необходимости;
• Контроль поддержания порядка в офисных помещениях, участие в организации пространства, пополнение запасов на кухне и в офисе в случае необходимости, первичный уход за кофемашиной;
• Работа с пропускной системой бизнес-центра и офиса;
• Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы с клиентами / посетителями, секретарем будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• Работа в современном офисе в пешей доступности от ст. метро Павелецкая;
• Позитивные коллеги, которые введут в курс дела полностью;
• Оформление по ГПХ / самозанятости.