Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Организация работы приемной руководителя
• Разработка и согласование графика мероприятий/встреч руководителя
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Ведение документооборота, деловой переписки и архива руководителя
• Обработка входящих и исходящих звонков/корреспонденции
• Сбор и подготовка информационных материалов по поручению руководителя
• Контроль чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя
• Обеспечение текущих нужд приемной и переговорной (заказ канцелярских принадлежностей, питания, воды/чая/кофе
• Контроль качества содержания и оформления документов
• travel-поддержка (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз и служебных командировок)
• личные поручения руководителя
• встреча гостей (чай, кофе)

• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS office (Outlook, Exel, Word, PowerPoint)
• Знание делового этикета (общения и переписки)
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, пунктуальность, внимательность, соблюдение конфиденциальности
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратный внешний вид

Приветствуется опыт:

работы в бюджетных организациях медицинского, исследовательского или образовательного профиля

использования в работе СЭД (предпочтительно DIRECTUM RX)

• График работы 5/2, отпуск 28 календарных дней
• Заработная плата 100 000-115 000 руб. в месяц
• Оформление по ТК РФ
• В шаговой доступности от метро Ленинский проспект