Специалист по КДП (проект)

Описание

Наш клиент, крупная фармацевтическая компания, находится в поиске специалиста по КДП с функциями офис-менеджера на частичную занятость.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, снеков/хоз.товаров/необходимой техники по согласованию с руководством).

Ведение документооборота:

• Прием, регистрация, сканирование и отправка входящих/исходящих документов.
• Систематизация и ведение электронного и бумажного архива (папки, нумерация, порядок хранения).
• Ведение реестров договоров, актов, счетов; контроль сроков подписания и возврата.
• Передача документов контрагентам и взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам.
• Подготовка простых сопроводительных писем и отчетов (что подписано, что ожидает согласования).

HR-администрирование:

• Сбор и проверка пакета документов новых сотрудников.
• Ведение базовых списков: контакты, статус занятости, отпуска, больничные, командировки.
• Обновление личных дел и контроль сроков: договоры, медосмотры, адаптационные периоды.
• Поддержка онбординга: подготовка рабочих мест, чек-листы, выдача оборудования.
• Публикация вакансий и первичная коммуникация с кандидатами (при необходимости).

• Опыт работы в качестве специалиста по КДП от полутора лет.

• Владение программами пакета MS Office.

• Английский и/или турецкий языки будут плюсом.

• График работы: 5/2, 3 часа в день (например, с 14 до 17 часов).
• Оформление по ГПХ на аутсорсинг в компанию Antal, предусмотрена часовая ставка.
• Локация офиса: м. Аэропорт/м. Динамо, платформа D2 Гражданская.