Помощник/ассистент руководителя на первичную документацию

Описание

Привет! Наше агентство ищет Ассистента/Помощника руководителя на первичную документацию, который поможет навести порядок в документах, будет следить за своевременными оплатами, подписанием клиентами документов и корректное отражение финансов, с опытом работы от 1 года. Рассмотрим соискателей на частичную занятость, потому что задачи занимают около двух-трех часов в день.

Мы занимаемся лидогенерацией и комплексным продвижением бизнеса в социальных сетях.

Что мы предлагаем:

• Полную удалёнку
• Частичную занятость, но задачи распределены по рабочему дню, их нужно выполнить до вечера. Важно быть на связи с 10 до 18 по Мск
• Задачи на 2-3 часа в день. Часть задач должна выполняться в течение 2-3 часов с момента поступления (выставить счет по новому клиенту, составить договор)
• Никакой работы ради работы. Нам важнее качество выполненных задач,чем отработанные часы

Чем предстоит заниматься:

• Ведение управленческого учета (несложные таблицы Excel)

• Ведение расчетов с клиентами: составление договоров ( по шаблону), выставление счетов, актов, актов сверки по запросу + обязательная сверка раз в год со всеми контрагентами

• Контроль оплат, напоминание по оплатам

• Контроль возврата подписанных документов

Второстепенные обязанности:

• Упорядоченное хранение документов
• Документооборот
• Заведение папок новых проектов, архивирование ушедших

Что ждем от соискателей:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя со знанием азов бухгалтерского учета
• Опыт работы с первичной документацией: счета, акты, счф., акты сверки
• Владение Excel на среднем уровне ( если у тебя выше, то это супер плюс)
• Опыт коммуникации с клиентами, заказчиками подрядчиками- обязательно
• Аналитические способности
• Системность и пунктуальность
• Умение работать с информацией (выделять главное, структурировать, делать выводы)
• Внимательность к деталям
• Опыт работы бухгалтером на первичке, оператором ПК станет плюсом, но не является обязательным

Что дальше:

Откликнись на вакансию. В ответ мы отправим небольшую анкету, на ее заполнение нужно 3-5 минут.

*Вакансия подразумевает выполнение неоплачиваемого тестового задания + прохождение оплачиваемой стажировки ( 5 дней)