Cпециалист по делопроизводству

Описание

Обязанности :

- Встреча, приветствие и регистрация посетителей компании на ресепшен;

- Ответ на входящие звонки, перевод звонков на специалистов компании;

- Прием и распределение входящей корреспонденции (бумажной/электронной);

- Прием, подготовка к отправке исходящей корреспонденции компании. Ведение реестра;

- Взаимодействие с курьерскими службами по доставке и отправке корреспонденции;

- Выполнение поручений руководства, чай/кофе для гостей компании;

- Документооборот.

Требования:

• Образование - высшее профессиональное, неоконченное высшее;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Коммуникабельность (сотрудник должен уметь найти подход к любым клиентам);
• Доброжелательность (важно обслуживать всех посетителей одинаково вежливо);
• Организованность (необходимо уметь справляться с несколькими запросами одновременно);
• Спокойное и грамотное общение (необходимо быть таким как при личном общении, так и при разговоре по телефону и в интернет-общении);

Условия:

• график работы 2/2
• оформление по ТК РФ
• официальная заработная плата два раза в месяц
• ДМС
• корпоративный фитнес