Администратор/координатор проектов

Описание

Компания "Инфинит Груп" в ыполняет р аботы по проектированию, поставке о борудования и опционные работы по строительству блока оборотного водоснабжения для п роекта Блок-16 в г.Череповец.

Срок реализации проекта - февраль 2026г .

Ищем в команду администратор а/координатора!

Обязанности:

- Подготовка и ведение базы приказов и инструкций по проектам;
- Организация встреч (очных, удаленных), составление протокола встреч;
- Ведение архива протоколов собраний и встреч с Заказчиком и Подрядчиками;
- Формирование и отправка технической документации Заказчикам, Подрядчикам;
- Контроль переписки и обмена технической документацией с Заказчиком, согласование договорных условий;
- Подготовка отчетной документации по вверенным проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты);
- Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции по вверенным проектам;
- Работа с корреспонденцией проектов: составление, подписание, сканирование, архивирование, отправка в смежные отделы исходящих/входящих писем, описей;
- Заказ и оформление пропусков на объекты Заказчика, Подрядчику;
- Заказ разрешений, лицензий, допусков и т.п.;
- Поиск и подбор квартир для проживания сотрудников (ИТР, рабочие);
- Организация транспорта для сотрудников на объекте;
- Организация питания на объекте;
- Организация командировок по работникам вверенных проектов: подготовка документов, бронирование гостиниц;
- Учет закупленных ТМЦ в рамках вверенных проектов;
- Подготовка, согласование и организация передачи корреспонденции и документации заказчику, подрядчику;
- Решение существующих вопросов по проекту в пределах компетенции;
- Взаимодействие с подрядчиками;
- Работа с проектными папками для упорядочивания документации по проекту;
- Сбор, передача и контроль документов заказчиков и субподрядчиков для бухгалтерского учета (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, ОС-15, М-15, в том числе оригиналов);
- Выполнение поручений непосредственного руководителя;

• Образование - высшее техническое/экономическое
• Опыт работы от 1 года координатором проектов в строительстве желательно!!!
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, результативность, опыт работы в генподрядных организациях, знание Битрикс, грамотная письменная и устная речь.

• официальное трудоустройство;
• срочный трудовой договор;
• возможность дальнейшего сотрудничества под проекты по РФ на постоянной основе;
• график работы 5/2 с пн по пт (8 часов);
• конкурентоспособная белая зарплата (готовы обсуждать);
• выплаты 2 раза в месяц.