Руководитель группы сопровождения коммерческого отдела сетевых и оптовых продаж продуктов питания

Описание

Обязанности:

Административное руководство отделом (2-3 менеджера в подчинении).

Организация и оптимизация процессов обработки заказов и документооборота от федеральных и локальных розничных сетей, включая ЭДО.

Прием и обработка заявок на отгрузку оптовых клиентов от торговых менеджеров компании и напрямую от контрагентов.

Оформление отгрузочных документов (накладных, счетов-фактур), подборка сопроводительных документов (декларации соответствия и т.д.)

Организация мероприятий по доставке продукции покупателям.

Обработка первичной бухгалтерской документации, формирование и оформление расходной и приходной документации.

Анализ товарных потоков: остатки, оборачиваемость, списания, расходы.

Контроль логистических процессов: маршруты, поставки, взаимодействие с перевозчиками.

Сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Подготовка справок по дебиторской задолженности клиентов.

Контроль закупочных и реализационных цен.

Контроль сроков и дат отгрузки товара клиенту, контроль оплаты товара.

Корректировка сведений в документации по фактам движения товара.

Подготовка аналитики и отчетности для руководства (продажи, склад).

Сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара.

Осуществление взаимодействия со специалистами отдела снабжения по вопросам срочной закупки товара, соответствия фактического ассортимента товара и его наличия на складе и в базе данных предприятия.

Подготовка первичной бухгалтерской документации.

Ведение реестра первичной документации и архива.

Оформление возвратной документации.

Работа в нескольких базах 1С Предприятие Торговля + Склад версии 1С 7.7. и 8.3, СКБ Контур (ЭДО) ДИАДОК.

Создание новых баз, резервирование и архивация, внесение изменений в конфигурацию базы 1С Торговля, Склад 1С 7.7. и 8.3, обмен данными с бухгалтерией в режиме он-лайн.

Поддержка и развитие справочников клиентской и товарной базы в 1С с учетом бизнес-логики.

Участие в доработках и внедрениях 1С (переход 7.3 8.3): постановка требований, тестирование, контроль соответствия ТЗ.

Взаимодействие с IT и разработчиками по вопросам автоматизации и улучшения процессов.

Подготовка справок для руководства на основе данных из программы 1С по внутреннему регламенту компании.

Координация работы с сотрудниками компании (около 10 человек) с целью получения от них первичной бухгалтерской документации (накладные, акты сверки и т.п.), осуществление взаимодействия с отделами компании в пределах своей компетенции.

Требования:

Высшее профильное образование.

Опыт работы в должности менеджера, ведущего специалиста отдела продаж.

Опыт работы с федеральными и локальными сетями (Х5, Тандер, Лента, АШАН, Гиперглобус и т.д.)

Опыт работы в СКБ Контур и Честный Знак , умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

Продвинутый пользователь ПК , опыт работы с 1С, знание программ 1С 7.7. и 8.3 (пользовательский уровень + участие в доработках / внедрениях), владение электронным документооборотом (ЭДО).

Уверенный пользователь Excel: Power Query, сводные таблицы.

Понимание процессов оптовых продаж, складского учета и логистики.

Навыки анализа данных и выявления проблем в бизнес-процессах.

Умение формулировать требования IT.

ПРИОРИТЕТНЫ кандидаты с хорошим знанием 1С 7.7. и 8.3, электронного документооборота (ЭДО), взаимодействия с федеральными розничными сетями.

Будет плюсом:

Опыт участия в миграции или внедрении ERP/1С.

Понимание принципов управленческого учета.

Опыт автоматизации отчетности.

Условия:

График работы: пн-пт, с 9.00-18.00.

Оформление по ТК.

Испытательный срок - 2 месяца.

Адрес места работы: Поселок Измайлово, Моск.обл., район Бирюлево-Булатниково, 1 км от МКАД в сторону области между Варшавским шоссе и Липецкой ул., М. Пражская (на маршрутке) или м. Павелецкая (на электричке).

Полный рабочий день

Корпоративная связь

На территории работодател