Офис-менеджер (логист)

Описание

Вакансия компании: ООО "ПОЛИХИМПЛАСТ"

Компания Полихимпласт поставляет трубы и комплектующие различного назначения. К нам обращаются компании, занимающиеся строительством магистральных трубопроводов для отопления, водоснабжения и газификации. Мы можем также предложить все необходимые трубы и комплектующие для систем канализации, бурения скважин на воду. Открыто собственное производство ППУ изоляции для труб.

Готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами? Оставляйте отклик на вакансию мы с нетерпением ждём вашу заявку!

Что вы будете делать (основные задачи):

• Административная часть: Встреча гостей, закупка офисных принадлежностей и товаров для сотрудников, организация корпоративных событий, работа с почтой и курьерами.
• Логистическая часть: Подготовка документов для отгрузок (ТТН, накладные, счета-фактуры), контроль сроков отгрузки, взаимодействие с транспортными компаниями и подрядчиками, ведение реестра и архива документов.
• Поддержка команды: Помощь в организации рабочих процессов, составление договоров, поддержание порядка на складе офисной продукции.

Мы ищем того, кто:

Обязательно:

• Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежной области от 1 года.
• Внимателен к деталям и любит, когда всё на своих местах.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Sheets научим работать в наших внутренних системах).
• Обладает грамотной речью и вежливой коммуникацией.
• Ответственно подходит к работе с документами.

Будет большим плюсом:

• Базовое понимание логистических процессов (что такое ТТН, заказ-наряд).
• Опыт работы с 1С (или готовность быстро освоить).
• Умение работать в режиме множества мелких задач.

Главное ваше желание разбираться и наводить порядок! Остальному научим и поможем.

Мы предлагаем не просто работу, а комфортные условия:

• Стабильная и честная зарплата: от 50 000 рублей на испытательный срок, с последующим повышением (обсудим на собеседовании).
• Удобный офис 5 минутах пешком от любой остановки транспорта.
• Официальное трудоустройство с первого дня и белая зарплата.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00, без переработок.
• Забота о вас: ДМС после испытательного срока, компенсация обедов, кофе, печеньки и фрукты в офисе.
• Атмосфера: открытое руководство, которые всегда на связи и готовы помочь.

Как устроен процесс отбора:

Мы уважаем ваше время и сделаем всё максимально прозрачно:

• Знакомство (20-30 минут): Короткий звонок от HR, чтобы рассказать подробнее о вакансии и узнать о вас.
• Встреча в офисе (1 час): Интервью с вашим будущим руководителем и небольшая экскурсия по офису.
• Приглашение: Мы даем фидбэк в течение 1-2 рабочих дней и, если всё отлично, выходим с предложением.

Готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами? Оставляйте отклик на вакансию мы с нетерпением ждём вашу заявку!