Специалист операционной поддержки продаж (документооборот)

Описание

Обязанности:

• Ведение документооборота с клиентами: проверка контрагентов, организация, согласование, проверка, подписание и архивирование
• Ведение ЭДО: подключение клиентов, оформление ЭЦП, контроль входящих документов, отправка исходящих документов клиентам
• Контроль сроков и графиков, ведение реестров, контроль поступления документации. Обновление статусов по подписанию документов
• Консультации и обучение сотрудников отдела продаж по процессам документооборота
• Выстраивание процессов, написание инструкций
• Активное участие в процессах оптимизации и цифровизации документооборота
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)
• Опыт работы с документооборотом (включая электронный документооборот), знание правил и принципов организации документооборота, написания инструкций, оптимизации процессов

• Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, 1С (ERP, Документооборот), Контур.Диадок

• Умение систематизировать и анализировать большие объёмы информации, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности, развитые коммуникационные навыки

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
• ДМС, страхование жизни
• Гибридный формат работы
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук
• 31 день отпуска
• Официальное трудоустройство
• Программа поддержки сотрудников (well-being)
• Дружная и профессиональная команда
• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
• Возможности для дальнейшего развития