Ассистент отдела HR (документооборот)

Описание

IXcellerate ведущий оператор сети коммерческих дата-центров, входящий в тройку крупнейших поставщиков ЦОД в России. Компания предлагает индивидуальные решения по размещению серверного и телекоммуникационного оборудования в собственных дата-центрах с возможностью наращивания мощности в зависимости от потребностей клиентов.

Мы активно растем и развиваемся и приглашаем кандидатов на вакансию Ассистент Департамента HR и маркетинг.

Что мы предлагаем:

• Годовой бонус для всех сотрудников компании, помимо оклада;
• График работы 5 2, возможен гибридный формат;
• Офис - метро Алтуфьево (Дегунино, 10 минут от станции) или Пражская (Подольских Курсантов 15Бс1);
• Программу ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию;
• У нас есть программа дополнительных бенефитов, включая оплату фитнеса и дополнительного образования;
• Мы компенсируем расходы на питание для работников на площадках;
• Предоставляем мобильную корпоративную связь;
• Предоставляем сотруднику возможность профессионального и карьерного роста через прозрачную систему обучения;
• Мы поддерживаем позитивную атмосферу в нашей команде и проводим внутренние неформальные мероприятия как для всей компании, так и по интересам (даже играем в Мафию );
• Мы обожаем спорт и участвуем в соревнованиях по настольному теннису, футболу, плаванию, участвуем в марафонах.
• У нас есть собственная рок-группа, а наше ежегодное мероприятие Rockin Russia уже стало легендой.

Что нужно будет делать:

Обеспечивать административную поддержку отдела HR по текущим задачам и проектам;

Вести полностью документооборот во внутренней программе (вносить договора, проводить согласования контрагентов, загружать доп. соглашения, счета, закрывающие документы) и контролировать сроки подписания и оплат с поставщиками и контрагентами согласно внутренним политикам и системам;

Отслеживать сроки согласования документов, инициировать коммуникацию по согласованию в случае необходимости;

Помощь в организации мероприятий для сотрудников компании, в том числе помощь в подготовке кофе-брейка (заказ продуктов, организация наличия кулера, кофе-машины, перекуса);

Дополнительно можно вовлекаться в написание статей, маркетинговых сообщений для сотрудников компании, включая подготовку фото- и видео-иллюстраций.

Требования к кандидату:

Высшее образование (экономика, менеджмент, маркетинг, HR);

Высокая организованность и готовность к многозадачному режиму;

Опыт работы с документооборотом приветствуется.

Продвинутый пользователь Excel, Word.

Работа в IXcellerate - это по любви!

Буду рада познакомиться с вашим резюме!
С уважением, Екатерина Горяная
Руководитель группы рекрутмента