Специалист по документообороту (проектная документация)

Описание

Мы ищем к себе в команду организованного и ответственного Специалиста по проектной документации, который станет важной частью команды, реализующей масштабные проекты. Вам предстоит поддерживать четкую структуру документации, а также координировать взаимодействия между различными подразделениями.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в документации проектов: систематизация и хранение всех писем и документов в соответствующих папках;
• Регистрация всей официальной переписки;
• Взаимодействие с техническими и коммерческими блоками компании, а также подразделениями Поставщиков и Заказчика;
• Контроль за корректным и своевременным прохождением транспортных и договорных документов между службами;
• Обеспечение доступности и актуальности проектной документации для участников процесса.

• Средне-специальное/высшее образование;
• Опыт работы в Exсel обязателен;
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше ;
• Опыт работы с документооборотом или в смежных областях;
• Внимание к деталям и высокая организованность;
• Коммуникативные навыки для взаимодействия с партнерами и командой.

Будет преимуществом:

• Умение читать чертежи по проекту.

• Участие в интересных и масштабных проектах (нефтегазовый сектор);
• Возможности профессионального и карьерного роста: со временем Вы сможете развить свои компетенции и перейти к управлению более сложными процессами в рамках других проектов);
• Дружный коллектив, который всегда поддержит;
• Белые своевременные выплаты два раза в месяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 на выбор: с 8.00/9.00 до 17.00/18.00.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы расти вместе с интересными проектами, получать новый опыт и строить карьеру в профессиональной среде!