Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий
Описание
Мы создаём и организуем всероссийские и международные конкурсы-фестивали, творческие проекты и культурные события более 12 лет. Наши мероприятия объединяют участников, педагогов, руководителей творческих коллективов и представителей творческих профессий из разных регионов России и других стран. Мы организуем: всероссийские конкурсы-фестивали; международные конкурсы-фестивали; творческие и культурные проекты; фестивальные туры. Среди проектов компании: «АССАМБЛЕЯ ТАЛАНТОВ» — Всероссийский хореографический конкурс-фестиваль искусств. «ПЕРВАЯ ВЕЛИЧИНА» — Всероссийский вокально-инструментальный конкурс-фестиваль. «ЗВЁЗДЫ РОССИИ» — Всероссийский хореографический конкурс-фестиваль искусств. DUBAI EAST VISION — международные конкурсы-фестивали искусств. В связи с масштабированием и развитием компании приглашаем Event-менеджера, который будет самостоятельно вести проекты от идеи до реализации. Что необходимо делать: Разрабатывать концепцию и план проекта. Вести мероприятие от подготовки до завершения. Подбирать и координировать площадки, подрядчиков и поставщиков. Проводить переговоры, согласовывать условия и вести договоры. Организовывать логистику, питание, оборудование, полиграфию. Составлять сценарии, тайминги и контролировать их исполнение. Координировать команду в период подготовки и на площадке. Работать с партнёрами, спонсорами и жюри. Контролировать бюджет и проектную документацию. Вести коммуникацию с международными подрядчиками на английском языке. Участвовать в командировках по России и за рубеж (СНГ, Китай, ОАЭ. Нам важно: Опыт в Event / организации мероприятий от 2-х лет. Опыт организации конкурсов, фестивалей или крупных мероприятий (для детей - будет вашим преимуществом). Опыт ведения проекта полного цикла. Навыки переговоров и работы с подрядчиками. Опыт координации команды. Разговорный английский для рабочей коммуникации с зарубежными подрядчиками и партнёрами. Уверенное владение корпоративными программами (Office, CRM). Готовность к командировкам. Будет плюсом: Опыт международных проектов. Опыт работы с проектами в Казахстане, Беларуси, ОАЭ, Китае. Опыт в сфере искусства: вокал, хореография, театр, сценические проекты. Опыт управления бюджетами от нескольких сотен тысяч рублей. Что мы предлагаем: От 110 000 + премии по результатам работы. Полная занятость, график 5/2, 10:00–19:00. Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга, 7-8 минут пешком от метро «Сенная» / «Садовая» / «Спасская». Командировки по России и за рубеж за счёт компании. Работа с международными проектами и зарубежными подрядчиками. Обучение и поддержка команды. Компания с 12+ годами опыта в создании конкурсов и фестивалей в сфере искусства. В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о 1–2 проектах, которые вы организовали от начала до конца: масштаб проекта → ваша зона ответственности → количество участников → бюджет → результат. Если был международный опыт — обязательно укажите страну и формат проекта. Если вы умеете держать одновременно концепцию, людей, подрядчиков, сроки и площадку — будем рады познакомиться!