Техник отдела ПТО (делопроизводитель)

Описание

Производственно-строительной компании требуется техник отдела ПТО (делопроизводитель)

Обязанности:

Административно организационные задачи:

вести отчётность по выполненным работам, затраченному времени и использованным ресурсам;

поддерживать порядок в архиве технической документации.

Информационно техническое обеспечение:

поддерживать актуальность электронной базы данных проектов, писем, ведомостей и нормативных документов;

печатать, сканировать, копировать и архивировать техническую документацию.

Взаимодействие с участниками проекта:

координировать обмен информацией между сотрудниками, инженерами, строителями и заказчиком;

участвовать в совещаниях, составлять протоколы технических совещаний внутри организации;

готовить ответы на запросы смежных подразделений и подрядчиков по техническим вопросам.

Работа с документацией:

вести учёт и хранение проектной, нормативной и технической документации;

формировать комплекты документов для согласования и передачи заказчику;

вносить изменения в документацию по замечаниям согласующих органов и заказчика;

контролировать актуальность версий документов и соблюдение сроков их обновления.

Требования:

Начальное строительное образование.

Желателен опыт работы в ПТО от 1 года.

Знание правил ведения письменного документооборота с заказчиками.

Уверенный пользователь Adobe, Word, Excel.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

Место работы на строительном объекте в парке Победы.