Личный помощник руководителя

Описание

Ключевые задачи: Полная travel-поддержка руководителя и членов его семьи. Поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя. Организация поиска и найма домашнего персонала, ведение графика отпусков, планирование нагрузки и работы персонала. Взаимодействие с координатором учебных программ (логистика и финансовые вопросы). Организация клининга, управление обслуживанием и эксплуатацией недвижимости. Работа с документами, деловая переписка и переговоры. Подготовка документов, инструкций, кадровый документооборот в рамках домохозяйства. Составление платежного календаря по текущим оплатам, отчетности по финансовым расходам. Организация переездов, длительных поездок, транспортировки имущества. Критически важные навыки и опыт: Опыт работы в должности с релевантными обязанностями от 5 лет. Обязательное знание английского языка на уровне не ниже С1. Наличие опыта travel-поддержки руководителя, либо опыта работы в сфере туризма. Знание офисных программ: Word, Excel, Chat-GPT, Adobe Reader, работа с календарями. Уверенное владение офисной техникой, современными платежными системами, приложениями для бронирования авиабилетов и отелей, электронными средствами связи и т.д. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка (уровень B1 и выше) Общая эрудиция и подкованность в вопросах личных финансов. Опыт управления проектами. Финансовая и юридических грамотность. Глубокие знания в области деловой этики и протокола. Наличие рекомендаций с прежних мест работы. Выраженное стремление приносить пользу, заботиться, нести личную ответственность за результат. Высокий уровень эмоциональной зрелости. Мы предлагаем: комфортный офис в БЦ Фабрика; рабочий день с 10 до 18:00 (в офисе), с 18 до 21:00 (быть на связи в телефонном режиме) официальное трудоустройство и соцпакет, белая ЗП; возможность пользоваться преимуществами корпоративной дисконтной программы "Наша среда" (скидки у партнеров).