Офис-менеджер

Описание

Система бронирования отельный консолидатор и разработчик программных решений для бронирования отелей.

Мы входим в состав бренда A&A (A&A Business Travel Services Holding), объединяем лучшие отели и сервисы в сфере B2B-туризма, чтобы наши клиенты получали качественный сервис, выгодные условия и надежное партнерство. Наши проекты - Забронируй.ру и Agency Control.

Сегодня у нас работают более 300 сотрудников , на рынке делового туризма более 26 лет, входим в группу компаний Smartway и являемся резидентами технопарка "Сколково", что открывает для нас новые возможности для роста и развития.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, продуктов, ИТ расходников и др.);

• Обслуживание переговорных комнат, кухни и зон отдыха (поддержание чистоты и порядка: засыпать зерно в кофе машину, заливать воду и пр.);

• Ежедневное ведение отчетности (заполнение базовых таблиц);

• Работа с входящими звонками (перенаправление);

• Контроль технических служб (клининг, эксплуатация);

• Работа с входящей корреспонденцией (перераспределение по отделам и подготовка к отправке почтой РФ);

• Прочие административные поручение руководителя в рамках занимаемой должности.

Ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК - MS Office, знание офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, самостоятельность, системность, коммуникабельность и позитивное мышление;

• Опыт работы на позиции офис-менеджера будет преимуществом.

Что ждет тебя в компании:

• Официальное оформление по ТК РФ (ненормированный рабочий день);

• График работы - очно из офиса 5х2 с 08:30 до 17:30;

• Команда, где ценят инициативу, разделяют любовь к продукту и поддерживают друг друга;

• Забота о сотруднике - ДМС;

• Подарок от компании в День Рождения;

• Льготную программу покупки билетов и гостиниц;

• Корпоративные мероприятия и другие классные активности :)