Секретарь руководителя

Описание

Требуется секретарь руководителя школы.

1. Образование: Среднее специальное образование либо высшее профессиональное образование по специальности "Документоведение и архивоведение", "Менеджмент организации" или смежные направления. Готовы рассмотреть студентов заочной формы обучения.

2. Опыт работы: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или аналогичным специалистом предпочтительно в образовательной сфере приветствуется, но необязателен.

3. Знания и навыки:

- Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, электронные системы документооборота).

- Навыки грамотного оформления документов согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016.

- Умение эффективно организовывать рабочее пространство руководителя.

- Хорошее знание делового этикета и умение вести телефонные переговоры.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Способность оперативно решать организационные вопросы и координировать работу сотрудников.

- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

- Высокая стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

4. Коммуникабельность: Готовность взаимодействовать с педагогическим коллективом, учениками, родителями учащихся и сторонними организациями.

Обязанности секретаря руководителя школы

1. Организация рабочего процесса руководителя школы, включая ведение календаря встреч, организацию совещаний и деловых мероприятий.

2. Подготовка необходимой документации, отчетов, писем и служебных записок, контроль сроков исполнения поручений руководства.

3. Прием и распределение входящих звонков, обработка поступающей корреспонденции, организация своевременного реагирования на запросы вышестоящих органов управления образованием.

4. Обеспечение бесперебойной работы оргтехники, взаимодействие с техническими службами учреждения.

5. Контроль соблюдения порядка приема посетителей руководителем школы.

6. Выполнение иных обязанностей, возложенных руководством, в рамках должностных полномочий.


Условия труда

- График работы 8.00-16.00
- Предоставление оплачиваемого отпуска, больничного листа, социального пакета, соответствующего трудовому законодательству РФ.
- Возможность профессионального роста и повышения квалификации в образовательных учреждениях дополнительного образования.