Главный специалист документооборота
Описание
Обязанности:Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений.Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ;Подготовка проектов ответов заявителям с учётом всех вопросов и сведений, изложенных в обращении;Редактирование проектов исходящих документов: устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, обеспечение понятности и корректности формулировок;Проверка и приведение проектов документов в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов, внутренних инструкций и правил делопроизводства учреждения;Обеспечение правильной организации документооборота и соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении;Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства и оформления документов;Работа с архивом учреждения: подготовка описей дел, формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению;Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и подведомственными организациями для получения информации, необходимой для подготовки документов и ответов;Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;Использование современных инструментов искусственного интеллекта при поиске, обработке, анализе и структурировании информации, а также при подготовке рабочих материалов. Требования:Высшее образование;Опыт ведения деловой переписки и работы с документами;Грамотная устная и письменная речь, умение ясно и корректно формулировать мысли;Знание основ делопроизводства и документооборота;Умение работать с большим объёмом информации, осуществлять поиск, анализ и систематизацию данных;Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой;Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности;Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность;Умение работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом:Опыт работы на аналогичной должности;Опыт работы с обращениями граждан и организаций;Знание Федерального закона № 59-ФЗ;Опыт работы в системах МСЭД и ЕЦУР;Практический опыт ведения делопроизводства и работы с архивными документами. Условия:Оформление и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;Стабильная заработная плата;Стимулирующие выплаты за выполнение особо важных и сложных задач;График работы 5/2: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница — до 16:45;Возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока;Место работы: Рублёво-Успенское шоссе, д. 1А;Работа в подведомственном учреждении Министерства транспорта;Профессиональные задачи в сфере документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций.