Администратор офиса/Офис-менеджер/Административный менеджер

Описание

Обязанности:

• Организация работы в офисе
• Работа с документами (сканирование, ведение реестра и тд)
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка почты
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, госорганами
• Подготовка разнообразной документации
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров
• Отчетность в своей зоне ответственности
• Работа в онлайн банк-клиент
• Проверка документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в программах: Excel, Word, 1С (желательно)
• Знание электронного документооборота (желательно)
• Желателен опыт работы в должности административной работы, помощником руководителя, помощником юриста
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Умение планировать и выставлять приоритеты
• Легко обучаемый, коммуникабельный, жизнерадостный
• Образование не ниже средне-специального
• Желание работать!

Условия:

• График работы с пн.-пт. с 09-18, обед с 13-14. Можно корректировать.
• Отпуск 36 дней
• Своевременная оплата труда, 2 раза в месяц
• Оплата за выслугу лет
• Корпоративные скидки для сотрудников
• Уютный офис, дружный коллектив