Личный помощник руководителя (удалённо)

Описание

Образовательные офлайн, онлайн-проекты в сфере стоматологии

КОГО Я ИЩУ

Мне нужен личный помощник, который возьмёт на себя рутинные задачи, контроль и организацию процессов, чтобы я могла заниматься развитием проектов

Опыт работы не принципиален.
Гораздо важнее адекватность, самостоятельность и желание реально работать

КОМУ ЭТА РАБОТА НЕ ПОДОЙДЕТ

если вам нужен строго фиксированный график
если вы медлительны
если вы обидчивы или конфликтны
если вы часто сомневаетесь, но не предлагаете решений
если вы отвечаете потом или пропадаете без объяснений

ГРАФИК

Основная загрузка: понедельник пятница
В это время вы полностью доступны под рабочие задачи
График ненормированный
Бывают дни, когда задач почти нет

Суббота и воскресенье выходные, но важно быть на связи
(иногда может понадобиться короткая обратная связь)

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ

* контролировать задачи, дедлайны, напоминания, календарь
* фиксировать всё, что я озвучиваю (сообщения, звонки, голосовые) и доводить до результата
* выполнять текущую рутинную работу по проектам
* рабочие коммуникации: написать, уточнить, передать информацию
* соцсети (редко):
выложить сторис или пост по шаблону
главное контроль входящих сообщений
(ответить / передать в отдел продаж / уточнить у меня)

ОЧЕНЬ ВАЖНО

Формат работы такой:
я сказала я забыла у вас это под контролем

Если задача не до конца понятна её нужно уточнить, а не игнорировать.
Пропадать и терять задачи нельзя.

САМОСТОЯТЕЛЬНОСТЬ

если есть инструкция делаете по инструкции
если инструкции нет сами думаете и предлагаете решение
если хотите сделать иначе предупреждаете заранее

Мне не подойдёт человек, который:

постоянно задаёт вопросы по очевидным вещам
просит перепроверять каждую мелочь
не умеет работать автономно

СВЯЗЬ

* вы всегда на связи в мессенджерах и по телефону
* если временно не можете отвечать предупреждаете заранее
* Иногда я могу написать вне рабочего времени это бывает редко. Отвечать сразу не требуется, важно, чтобы информация была принята в работу в ближайшее рабочее время.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

наличие компьютера или ноутбука (работа не с телефона)
стабильный интернет
умение работать с:
мессенджерами
Google Docs / таблицами (или аналогами)

готовность при необходимости:
устанавливать простые программы
пользоваться VPN
разбираться в новых сервисах
(всему сложному обучу, важно не бояться)

ВАЖНО
Мне нужен человек, который готов самостоятельно разбираться в инструментах, если видит, что это может упростить или улучшить работу.

Это может быть:
подбор удобной программы для задач или календаря
предложение, где и как лучше вести контроль
идеи, как структурировать процессы или сделать их проще

Я могу показать и объяснить, но инициатива и интерес к инструментам должны быть со стороны помощника.
Не нужен эксперт нужен человек, который не боится пробовать и предлагать

УСЛОВИЯ

зарплата фиксированная 25 000 в месяц
удалённая работа

ПРО РОСТ

Рост возможен только в случае роста всей команды и проектов.
Если проекты будут развиваться, логично, что и человек внутри команды может расти вместе с ними.
Если роста проектов не будет позиция остаётся на текущем уровне.
Я не даю пустых обещаний, но ценю людей, с которыми можно идти дальше, если появляется такая возможность.

НАЧАЛО РАБОТЫ

- Перед началом постоянной работы мы начинаем с оплачиваемого тестового задания.
Это нужно, чтобы мы поняли, насколько нам комфортно работать друг с другом и подходим ли мы по формату.
- Тестовое задание практическое, связано с систематизацией и контролем задач.
- По итогам тестового периода принимаем решение о дальнейшем сотрудничестве.
- Тестовое задание оплачивается

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

В начале сообщения напишите фразу:
Я внимательно прочитала вакансию и мне подходит формат работы и связи

И коротко ответьте:

1 Почему вам комфортно работать с рутиной?
2 Как вы обычно фиксируете задачи?
3 Что вы сделаете, если задача не до конца понятна?
4 Что вы сделаете, чтобы задача точно не потерялась и была выполнена?
5 Если вы не до конца поняли задачу, но понимаете, что времени уточнять прямо сейчас нет как вы поступите?
6 Что для вас значит быть на связи в удалённой работе?
Опишите коротко, как вы это понимаете.
7 В каком городе вы живете?

Отклики без ответов на вопросы рассматриваться не будут.

ОТ СЕБЯ
Мне нужен не идеальный по резюме человек, а адекватный, включённый и надёжный помощник, которому подходит такой формат работы.