Протоколист отдела контроля и планирования проектов
Описание
Представляем вам уникальную возможность стать частью команды профессионалов МРИИ — престижного курорта Крыма, признанного лидером в сфере гостеприимства. Мы входим в экосистему СБЕРа.В связи с развитием компании находимся в поиске Протоколиста отдела контроля и планирования проектов Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Постоянную работу. Испытательный срок 3 месяца. Работа в офисе компании (Республика Крым, г. Ялта). График работы: 5/2. Годовое премирование по итогам работы. Корпоративное жильё или компенсация проживания для иногородних. Компенсация переезда после прохождения испытательного срока. Корпоративный транспорт до работы и обратно (Ялта, Большая Ялта, Севастополь). Бесплатное питание в корпоративном ресторане. Очное и онлайн‑обучение, программы развития талантов, корпоративная библиотека. Активная корпоративная жизнь: мероприятия, экскурсии и походы по Крыму, клубы по интересам, тренировки по 13 видам спорта (большой и настольный теннис, бассейн, фитнес, йога, кроссфит, футбол, волейбол, баскетбол и др.). Специальные предложения на услуги и товары комплекса. Корпоративные продукты Сбербанка в части ипотеки — льготное кредитование или рефинансирование. Специальные предложения для сотрудников от партнёров компании и многое другое. Чем предстоит заниматься: Организационно‑техническая подготовка совещаний: обеспечение технической готовности переговорной. Оповещение участников, проверка наличия кворума. Фиксация хода совещания с высокой степенью детализации (стенографирование): факты, мнения/позиции сторон, разногласия и консенсусные решения, фиксация резолютивной части (поручений). Оформление и согласование официального протокола (пост‑релиз). Контроль исполнения поручений (трекинг): занесение поручений в систему с указанием ответственного и срока исполнения, отслеживание и контроль статусов выполнения поставленных задач. Подготовка отчётности: еженедельная отчётность, отчётность по запросу руководителя. Ведение реестра и архивация дел. Актуализация рабочей документации: мониторинг и контроль внесения принятых на совещаниях решений в актуальные версии нормативной, технической и проектной документации. Пожелания к кандидату: Образование высшее. Опыт работы на аналогичной позиции в административной, проектной или строительной сфере от 2-х лет. Знание строительной терминологии. Скоростная печать (стенографирование), способность фиксировать информацию в темпе речи. Умение структурировать информацию. Грамотная письменная речь. Опыт подготовки протоколов, ведения поручений или административного сопровождения проектов. Уверенное владение офисными программами: Word, Excel (таблицы поручений), PowerPoint, Outlook. Навыки работы с ВКС‑оборудованием и настройкой профессиональных систем видеосвязи. Навык работы в системах автоматизации бизнес‑процессов (Битрикс24 и т.д.). Умение работать с ИИ‑инструментами и AI‑ассистентами. Опыт автоматизации рутинных процессов будет преимуществом. Дисциплинированность, пунктуальность, высокая ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.