Специалист по организации поездок

Описание

• Ведение документооборота и технической поддержкой процесса
• Оформление заявок и Служебных записок на командировки сотрудников
• Ведение авансовой отчётность по поездкам
• Отслеживать корректность оформления счетов и закрывающих документов
• Контроль правильность оформления заявок на проездные документы, проверять соответствие расходов установленным лимитам
• Оформление и бронирования отелей, авиабилетов
• Помощь руководителю направления в поиске подрядчиков
• Административное сопровождение процесса: координация всех участников поездки, редактирование тайминга поездки
• Обеспечение логистики поездки в ходе командировок
• Быть на связи с участниками поездки внерабочее время (при необходимости)

• Образование в области туризма, путешествий или гостиничного дела
• Опыт работы не менее 3 лет в туристической индустрии
• Желателен опыт в авиакомпаниях в должности менеджера по работе с клиентами
• Технические навыки: работа с глобальными системами бронирования, анализ данных и отчётность
• Понимание регламентов, опыт оформления командировок, авансовой отчетности
• Личные качества: коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимание к деталям, умение работать в команде
• Английский язык - письменный, устный

• Место работы: г. Иркутск
• Официальное трудоустройство
• Конкурентоспособная заработная плата, выплата по итогам КПЭ
• Готовность к ненормированному рабочему дню