Специалист по кадровому администрированию

Описание

• Оформление движения кадров:

• Документальное сопровождение полного цикла работы с сотрудниками: прием на работу, кадровые переводы, оформление отпусков (ежегодных, декрет ных, по уходу за ребенком, за свой счет), больничных листов и увольнений.
• Обеспечение своевременного и правильного оформления всех кадровых процедур и документов.

• Ведение кадровой документации:

• Формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников (в том числе по унифицированным формам).
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек или сведений о электронной трудовой книжке.
• Составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, инструкций и других локальных нормативных актов в области персональных данных работников, оплаты труда, мотивации материальной и не материальной, внутренних коммуникаций, разработка организационной структуры и ведение штатного расписания и др

• Учет рабочего времени:

• Контроль и ведение табелей учета рабочего времени.
• Планирование и оформление графиков отпусков и сменности.
• Формирование приказов по привлечению работников к сверхурочной работе, работе в выходной день, и др.

• Воинский и миграционный учет:

• Ведение обязательного учета военнообязанных сотрудников.
• Документация по миграционному учету иностранных граждан на время отсутствия специалиста по миграционному учету.

• Подготовка справок и отчетности:

• Выдача сотрудникам копий документов, справок о работе и иных выписок.
• Подготовка и сдача статистической отчетности по персоналу в государственные органы (например, в Фонд социального страхования, службу занятости).

• Взаимодействие с сотрудниками:

• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами.
• Использование систем электронного кадрового документооборота (КЭДО).

• Автоматизация и использование программных решений:

• Работа в специализированных программах (например, 1С: ЗУП, ERP).
• Ведение документов и учетных данных через электронные площадки (Госуслуги, Работа в России , СБИС).

• Обеспечение соблюдения законодательства и внутреннего порядка:

• Соблюдение требований трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и корпоративных стандартов.
• Минимизация юридических и финансовых рисков для компании.

• Дополнительные функции:

• Налаживание процесса обмена документами с удаленными объектами строительства;
• Участие в процессах подбора, адаптации и развития персонала.
• Ведение отчетности и документооборота, связанного с кадровыми процессами.

• Опыт кадрового делопроизводства;
• Отличное знание трудового законодательства;
• Высшее образование управление персоналом, юриспруденция иное непрофильное образование и профпереподготовка по управлению персоналом или кадровому делопроизводству;
• Опыт взаимодействия с контрольно-надзорными органами
• Уверенный пользователь 1С:ЗУП, MS Excel.

• Соблюдение ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца
• Схема оплаты: гарантированный оклад + премия;
• Офис: г. Нижний Новгород;
• Итоговый размер заработной платы зависит от компетенции специалиста.