Ведущий менеджер по бизнес-администрированию

Описание

Основные задачи:

Построение административного каркаса подотчетного направления:

• Разработка и внедрение нормативных документов, регламентов и положений (например, о комитетах/совещаниях, об отделе, концепты мотивации и пр).
• Работа с Должностными инструкциями, штатным расписанием, контроль ведения табеля учета рабочего времени.
• Администрирование календарных план-графиков работ по проектам.
• Разработка и внедрение форм отчетности.
• Проведение административных аудитов.
• Администрирование информационных систем (в зоне ответственности).
• Взаимодействие с системой электронного документооборота (СЭД)

Основные требования:

• Законченное высшее образование, как преимущество дополнительное образование в области административного регламентирования, делопроизводства и работе с СЭД.
• 3+ лет опыта в разработке и внедрении нормативных документов, регламентов, положений.
• Опыт создания регламентов работы комитетов, совещаний, рабочих групп.
• Опыт администрирования проектов или планов работ: календарные планы-графики, разработка форм отчетности.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
• Понимание требований к документообороту (ГОСТ, внутренние стандарты)
• Навыки выявления узких мест и оптимизации административных процессов
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), базовое понимание информационных систем (администрирование пользователей, настройка прав доступа)
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность, умение работать с документацией, коммуникабельность, ответственность и самостоятельность.

Мы предлагаем:

• Работа в команде профессионалов лидера рынка.
• Трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя 9:00 18:00, офисный формат.
• Комфортный офис рядом с метро, современные рабочие места, зоны отдыха и питания.
• Наставничество и поддержка на всех этапах адаптации.
• Корпоративное обучение за счет компании.
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста.
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон.
• ДМС со стоматологией после ИС.