Офис-менеджер (секретарь)

Описание

Чем предстоит заниматься :

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Осуществлять заказ канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных средств, контроль наличия всего необходимого для офиса
• Участвовать в организации переездов, обеспечивать организацию и оснащение рабочих мест для сотрудников (мебель, канцтовары)
• Встречать гостей, готовить и подавать кофе, чай
• Выполнять поручения руководителей (заказ-бронирование билетов, покупка подарков и т п)
• Обеспечивать порядок в переговорных комнатах и кабинетах руководителей, общих зонах офиса
• Контролировать работу клининга
• Взаимодействовать с УК бизнес-центра по возникающим вопросам
• Заказ пропусков для гостей, организация парковочных мест
• Организовывать поздравления партнеров и сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием корреспонденции, получение отправлений на почте
• Осуществлять заказ корпоративного такси для сотрудников, контролировать расходы
• Работать с оргтехникой, с электронной почтой и календарем, а также внутренними IT-системами компании
• Предоставлять информацию и отчетность в пределах своей компетенции

• Опыт работы на административной позиции в офисе с аналогичными обязанностями от 2 лет, готовность их выполнять
• Ответственность, пунктуальность и внимание к деталям
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь
• Знание основ делового этикета, вежливость, аккуратность
• Умение работать в команде
• Желание развиваться в административной сфере

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся инженерно-производственной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы (зависит от уровня компетенций кандидата, обсуждается по результатам собеседования)
• Комфортный офис рядом с метро
• График работы пн-пт 10:00-19:00