Офис-менеджер

Описание

Торговый дом Уральская сталь - новое предприятие в составе Группы компаний Уральская Сталь .

Основная задача Торгового дома - развитие продаж собственной продукции Группы: листового проката, мостовой и судовой стали, арматуры, труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна по всей территории РФ и за ее пределами, а также продукции компаний - партнеров, комплектация клиентов по принципу единого окна со всех складов.

В связи с быстрым ростом в нашу команду требуется заботливый офис-менеджер!

Что входит в задачи нашего нового коллеги:

• Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии, продуктов и тд);
• Взаимодействие с арендодателем по заказу пропусков, аренде парковочных мест, выполнению ремонтных работ;
• Обеспечение работоспособности техники в офисе (кулеры, кофемашины, принтеры), взаимодействие с подрядчиками;
• Контроль за вносом/выносом материальных ценностей по материальным пропускам;
• Ведение ре естр а документов и входящей/исходящей корреспонденции, передача входящей корреспонденции и документов в структурные подразделения, исполнителям; регистрация в ходящей, исходящей корреспонденции (Почты России , экспресс-почты), ее хранение и архивация;
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Контроль графика переговорных, подготовка к встречам;
• Полное сопровождение деловых поездок сотрудников, включая бронирование билетов и отелей, оформление виз и организацию трансферов;
• Ведение графика поездок офисных автомобилей;
• Помощь директору по маркетингу в организации корпоративных мероприятий, выставок и др.;
• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя.

• Опыт работы в качестве офис-менеджера, администратор а офиса от года;
• Законченное высшее образование;
• Знание ПК и офисной оргтехники; уверенное владение офисным пакетом ( Word, Excel , PP), приветствуется знание систем электронного документооборота, 1С Торговля, Бухгалтерия
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

• Опрятный внешний вид и соблюдение делового стиля в одежде.

• Клиентоориентированность, внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.

• Новый и сильный офис в БЦ "Северное Сияние" (м. Савёловская, шаговая доступность)
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 , пятница - сокращенный рабочий день 17:00;

• Работу в динамичной среде с разнообразными и интересными задачами;

• Поддержку и внимание коллег

Мы собираем команду профессионалов, СПЛАВ ЛУЧШИХ!