Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора, организация работы приёмной
• Планирование рабочего графика руководителя (планирование, организация и координация деловых встреч и переговоров)
• Организация совещаний (оповещение участников, рассылка необходимых для совещания материалов, протоколирование)
• Контроль исполнения поручений генерального директора (по запросу)
• Ведение телефонной и информационной базы контактов генерального директора (поддержка базы контактов в актуальном состоянии, напоминание о днях рождения деловых партнеров и т.п.)
• Контроль сохранности документов в приемной руководителя
• Контроль наличия нужных руководителю вещей в кабинете, своевременный заказ канцелярии в приемную и других расходных материалов
• Деловая переписка
• Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации
• Организация приема посетителей генерального директора в приёмной (встреча, комфортное размещение в приемной, сервисное обслуживание)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Понимание специфики работы у первого лица компании
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность
• Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция
• Уверенный пользователь ПК
• Готовность соблюдать dress code

Условия:

• Рабочий день с 10 до 19 , пятница до 18.00 (сб., вс.-выходной)
• Среднерыночная заработная плата, конкретный размер обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании, премии по итогам работы