Помощник/ассистент руководителя

Описание

Эта позиция не про принеси подай . Это работа рядом с собственником, который строит, масштабирует и управляет бизнесом в реальном времени.

Если вам важно:

- видеть, как принимаются решения на уровне собственника,

- расти в управлении и бизнес-мышлении,

- прокачать системность, приоритеты, управление людьми и процессами,

- работать в международной компании,

эта роль даст вам ускоренное профессиональное развитие.

С кем вы будете работать:

Татьяна Новикова

- собственник группы компаний Green Magic на Пхукете с 15-летним опытом ведения бизнеса в Таиланде. В группу входят два премиальных цветочных салона, направление по организации мероприятий и компания по ландшафтному дизайну.

- бизнесвумен с сильной управленческой позицией, эксперт в продажах, сервисе, продукте и маркетинге, мастер-флорист, дипломированный коуч. Стиль работы чётко, быстро, по делу, с фокусом на результат.

Что вы получите от сотрудничества:

- Работу непосредственно с собственником бизнеса

- Понимание того, как устроен бизнес изнутри: финансы, подрядчики, команда, управленческие решения.

- Развитие управленческого и стратегического мышления

- Практику работы с подрядчиками и документами, коммуникацию на английском в реальных бизнес-процессах и навык доводить задачи до результата.

- Карьерную перспективу с ростом ответственности и влияния, возможностью развития внутри группы компаний и участием в новых проектах и направлениях.

- Формат удалённой работы, вовлечённость в живой, развивающийся бизнес.

Кого мы ищем:

Нам нужен сильный, структурный бизнес-ассистент, который

- любит порядок и логику,

- умеет держать фокус и дедлайны,

- не боится ответственности,

- думает, а не просто выполняет, и доводит задачи до результата

- это роль для тех, кому интересно быть в центре процессов

Задачи:

- Ведение задач собственника с приоритетами, сроками и контролем.

- Контроль исполнения договорённостей.

- Взаимодействие с подрядчиками.

- Проверка выполнения задач сотрудниками.

- Подготовка документов, таблиц и презентаций.

- Переписка и коммуникация с командой.

- Управление календарём и временем руководителя.

- Административные процессы: договоры, инвойсы, оплаты, отчётность.

- Ресерч, сбор информации, поиск подрядчиков, помощь в операционных и управленческих вопросах, контроль проектов и процессов.

Требования:

- Обязателен опыт работы ассистентом от одного года.

- Обязателен английский язык на уровне чтения и работы с документами.

- Умение работать в Google Docs и Google Sheets, грамотная письменная речь, навык структурирования информации,

- Уверенная работа с ChatGPT.

- Важны внимательность, педантичность, высокая обучаемость, гибкость мышления, честность, внутренняя ответственность и способность вести несколько процессов параллельно.

Формат работы:

- Полная занятость, график 6/1, без совмещения с другой работой.

- Необходимо быть на связи с 10:00 до 21:00 по тайскому времени.

- Возможны включения в выходные при срочных задачах.

Условия и уровень оплаты обсуждаются после собеседования